Il arrive très souvent que les gérants de commerces se trouvent débordés par leur travail, en effet la gestion du temps est un problème souvent évoqué par les commerçants, nous vous proposons quelques conseils pour mieux vous organiser et gagner en productivité.
Vous avez le choix d’être passif, gérer l’ensemble des demandes et porter le fardeau de votre business seul ou être proactif et avoir le contrôle de votre temps et votre charge de travail.
Séparez-vous du stress en adoptant les bonnes pratiques
Cela commence par la priorisation des tâches dès votre arrivée au travail. Voyez le verre à moitié plein, ne dramatisez pas certaines situations, prenez du recule et vous verrez que vos journées passeront plus vite et vous aurez le contrôle de votre temps grâce à nos conseils.
Créez une « To do list » : Commencez par lister l’ensemble des tâches que vous devez effectuer toutes les semaines et idéalement tous les jours avec le temps imparti par tâche. Il est important, en notant les différentes choses à effectuer, de les prioriser afin d’accomplir les plus urgentes en premier. Cela vous permettra de libérer votre cerveau de ce type de préoccupation et vous rendra plus efficace et moins stressé.
Fixez des objectifs : La seule raison qui va vous permettre de continuer votre activité demain est le succès d’aujourd’hui. Tout comme la liste hiérarchisée, mettez en place des objectifs de vente, communiquez les auprès de vos salariés. En mettant en place des objectifs vous responsabilisez votre équipe en faisant d’eux des acteurs principaux de votre activité. De plus, cela vous permettra d’évaluer l’évolution de votre chiffre d’affaire et de vous rendre compte de la productivité de votre entreprise quotidiennement.
Formez vos équipes : N’êtes-vous pas fatigué d’entendre la même chose : Où va ce truc ? C’est combien ? Comment faire ceci ? Si vous entendez ces questions revenir, c’est que vous devriez probablement former votre personnel. Faites en sorte que la formation quotidienne soit sur votre « To do list », sur des tâches et missions spécifiques, jusqu’à ce que votre équipe atteigne sa vitesse de croisière.
Planifiez ce que vous pouvez: Le temps passé à lire et répondre à vos e-mails, réseaux sociaux etc… est du temps que vous perdez sur le développement de votre activité. Créez un emploi du temps pour lire et répondre à vos contacts et tenez-vous en à ces créneaux. Si vous souhaitez faire un tour sur les réseaux sociaux, faites le pendant vos temps de pause.
Envoyez des messages positifs : Soyez conscient de votre rôle psychologique auprès de votre équipe. Pour améliorer leur productivité, leur implication et les Feeds-back, n’hésitez pas à montrer à vos salariés que vous être reconnaissant, lorsqu’ils font du bon boulot, dites leurs qu’ils ont fait du bon travail, motivez les. Toutes les personnes en ont besoin, aussi bien sur le plan professionnel que personnel.
Il existe d’innombrables outils pour optimiser votre temps, cependant ils ne sont pas adaptés à de petites structures, le commerce de proximité souffre de cette concurrence on-line et off-line. Le commerçant a besoin d’outils agrégateurs lui permettant une gestion simple de son activité pour optimiser sa gestion du temps et se concentrer sur le développement de son chiffre d’affaire. Il existe des solutions comme propose Addictgroup par exemple, c’est un outil complet vous permettant de ne plus faire votre comptabilité vous-même, d’avoir une meilleure gestion de vos stocks, une meilleure relation client…
N’hésitez pas à utiliser des outils qui vont vous faire gagner du temps !
