Nouvelle méthode d’organisation et de réalisation des projets, le mindmapping apporte énormément à l’entreprise. Elle repose sur le fait que les objectifs sont plus clairs lorsqu’ils sont cartographiés. Il suffit de mettre au centre l’objectif final puis d’organiser autour tous les moyens qui vont permettre de le réaliser. Mis en évidence depuis quelques années, le mind mapping gagne en popularité compte tenu de son efficacité.
Devenir plus productif grâce au mindmapping
L’avantage de ce type de fonctionnement est que l’élément qui se trouve au centre peut être décrit sous forme de mot mais aussi de dessin ou de forme. Ce type de description encourage en général le brainstorming puisque l’objectif est moins abstrait. Les membres d’une équipe peuvent alors s’exprimer de la même façon et mettre leur créativité au service de l’entreprise. Le mind mapping montre donc tout son intérêt pour mettre en place une nouvelle stratégie de développement ou pour lutter contre la concurrence. Moyen d’organiser un service ou une action en particulier, elle permet à chacun d’apporter de nouvelles idées.
Utile pour les réunions afin de présenter une activité ou permettre de convaincre des clients avec des explications plus efficaces que de longs discours, le mind maping semble avoir un bel avenir. La cartographie correspond davantage à la logique humaine donc il est plus facile de l’intégrer et d’adhérer à la méthode. Il peut être adopté dans tous types d’entreprises puisqu’il peut tout à fait décrire un mode d’emploi ou un process dans une usine. Le mind mapping permet de créer des schémas mentaux à la portée de chaque employé et de parvenir à une productivité maximale. De grandes entreprises comme PSA ou BNP Paribas ont adopté cette technique depuis de nombreuses années pour parvenir à des résultats excellents.
La montée en puissance des logiciels de mind mapping
Le concept de ce type de cartographie est de pouvoir apprendre plus vite et surtout mieux. Ceci explique que les entreprises s’arrachent des logiciels comme Xmind, Mindomo, Novamind. Il est possible de commencer avec MindManager qui est probablement le plus facile à prendre en main pour des débutants. Découvrir l’ensemble des possibilités avec ce type de logiciel va changer radicalement l’entreprise. Créer des organigrammes, des plans et des cartes est possible tout en insérant des images, des liens, des textes et même des émoticônes afin que chaque employé comprenne le degré d’importance d’une tâche.
Les entreprises qui ont décidé de mettre en place le mindmapping ont pu voir leur productivité augmenter de 5 à 7%. L’efficacité est également au rendez-vous puisque le nombre d’erreurs a sensiblement diminué grâce à une meilleure compréhension des différentes étapes à réaliser pour parvenir à son but. Correspondant à l’organisation naturelle de la mémoire, cette technique est employée car les effets dépassent toutes les attentes. En schématisant, il est possible de distinguer sujets primaires et sujets secondaires et de garder une image mentale de la carte. Le mind mapping dépasse de loin les effets des applications les plus audacieuses ou les bases de données qui ont cherché à organiser l’information dans l’entreprise.
