L’envoi de documents par fax est souvent nécessaire afin de transmettre une copie certifiée ou signée. En tant qu’entreprise, vous n’avez pas forcément un fax à votre disposition. Cet élément n’est plus indispensable puisque vous pouvez désormais envoyer un fax par internet. Plusieurs méthodes fonctionnent pour y parvenir donc chacun pour utiliser celle qui lui paraît la plus pratique. En fonction de votre besoin, ponctuels ou réguliers, vous pourrez opter pour une des solutions proposées.
Passer par son fournisseur d’accès internet pour envoyer un fax par internet
Chaque fournisseur d’accès propose un service spécifique permettant d’envoyer un fax par internet. Une souscription préalable à ce service est nécessaire car elle est gérée par un partenaire du fournisseur d’accès internet. Pour les professionnels qui possèdent une box correspondante, ce service est entièrement gratuit. L’envoi de fax pourra donc se faire à chaque besoin sans risquer des frais trop importants. Par la suite, l’envoi du fax va se faire depuis son adresse mail habituelle sur Gmail, Hotmail ou Outlook ou via l’interface prévue à cet effet par le partenaire. Accessible à tous, cette possibilité va permettre d’envoyer un fax par internet à chaque fois que le besoin sera présent. Les correspondances professionnelles vont donc pouvoir se poursuivre dans les meilleurs conditions.
Les démarches pour envoyer un fax par internet sont très simples puisqu’il suffira de créer un mail classique et de joindre le fax en pièce jointe puis de sélectionner l’option fax pour que le destinataire puisse réceptionner les documents sur son appareil habituel. Cette possibilité est offerte par les fournisseurs d’accès à internet car elle permet aux professionnels de communiquer avec tous les moyens existants sans avoir pour autant à s’équiper pour la circonstance. Il suffira de se renseigner sur les possibilités offertes via un compte professionnel pour connaître le nombre d’utilisateurs qui peuvent être reliés par cette méthode. Souvent proposée de façon entièrement gratuite pour les bénéficiaires de comptes pro, cette fonctionnalité va pouvoir être utilisée en illimité.
Des sociétés spécialisées en ligne
Conscients que ce besoin existe et qu’il est nécessaire d’offrir des services correspondants, un certain nombre de sites proposent des services experts. Entièrement consacrés à l’envoi des fax, vous aurez accès à des prestations de qualité. Pour profiter d’un panel de possibilités pour faxer en toute tranquillité et au nombre de personnes désirées, un abonnement correspondant est prévu. Unique pour tous les utilisateurs ou en fonction des besoins, comparez pour trouver la meilleure formule pour envoyer un fax par internet.
Pour une somme variant entre 5 et 20 euros par mois, les professionnels peuvent envoyer plusieurs dizaines de fax par internet. Il suffit de mettre son fax en pièce jointe et de confier son envoi aux services correspondants qui feront le nécessaire. Le document sera transmis sur le télécopieur du destinataire sans aucun effort. Envoyer un fax par internet est beaucoup plus facile et rapide que de fonctionner via des télécopieurs classiques. Cette possibilité permet de ne pas quitter son ordinateur et de procéder à un envoi en direct.
